1. Главная
  2. Консульский отдел
  3. Консульские услуги
  4. Оформление паспортов

Консульский отдел

Консульские услуги

Оформление паспортов

Внимание!
Консульский отдел Посольства Российской Федерации в Японии уполномочен рассматривать заявления только по российским заграничным паспортам. По вопросам общегражданских паспортов (обмен, внесение отметок и т.д.) обращайтесь, пожалуйста, в органы МВД по месту постоянного жительства в России.

Обращаем также внимание, что для ускорения оформления документов желательно иметь при себе во время посещения консульского отдела указанные ниже документы как в распечатанном, так и в электронном виде.

ОФОРМЛЕНИЕ НОВОГО ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА В СВЯЗИ С ОКОНЧАНИЕМ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ИМЕЮЩЕГОСЯ

Российские граждане, временно или постоянно проживающие в Японии, могут оформить в консульском отделе Посольства России в Японии новый заграничный паспорт в связи с окончанием срока действия имеющегося.

С 1 октября 2012 года консульский отдел Посольства России в Японии начинает прием заявлений на оформление паспортов нового поколения (содержащих биометрическую информацию).

Для оформления документов на новый заграничный паспорт (ОЗП) заявитель должен лично обратиться в консульский отдел и представить следующие документы:

  • заявление о выдаче паспорта установленного образца в двух экземплярах (заполняется в веб-сервисе КД МИД РФ: https://passportzu.kdmid.ru, заявление необходимо распечатать на одном листе с двух сторон);
  • 2 фотографии (35х45мм), черно-белые или цветные (Обращаем Ваше внимание на то, что данная фотография будет использована для оформления сопроводительной документации. Собственно на паспорт Вас сфотографируют дополнительно непосредственно в Консульском отделе.);
  • заграничный паспорт гражданина РФ (при его отсутствии - общегражданский (внутренний) паспорт); консульский сбор в размере 10000 яп.иен.

Максимальный срок оформления заграничного паспорта нового поколения - 3 месяца с момента подачи в консульство всех необходимых документов. Срок действия паспорта - 10 лет.

Также обращаем Ваше внимание, что прием заявлений на заграничные паспорта старого образца будет продолжаться до специального уведомления.

Для оформления документов на новый заграничный паспорт старого образца заявитель должен лично обратиться в консульский отдел и представить следующие документы:

  • действующий загранпаспорт;
  • 6 фотографий размера 3,5х4,5 см;
  • заполненную на веб-сервисе анкету – заявление о выдаче загранпаспорта в двух экземплярах. В целях ускорения процедуры обработки документов по вопросам паспортизации с марта 2009 года в консульском отделе введена обязательная регистрация Ваших заявлений о выдаче паспорта на веб-сервисе. Просьба при заполнении документов строго руководствоваться рекомендациями, размещенными на сайте: https://passportzu.kdmid.ru

Консульский сбор за оформление ОЗП составляет 3750 иен.

Рассмотрение документов занимает около трех месяцев. Уточнить, пришло ли на Вас разрешение из России, Вы можете, позвонив по прошествии указанного срока по телефону: 03-3583-4445.

После этого необходимо лично представить в консульский отдел следующие документы:

Старый паспорт подлежит аннулированию.

Внимание!
Отметку о выдаче нового загранпаспорта в общегражданском паспорте можно сделать как в консульском отделе, так и на территории Российской Федерации в Консульском департаменте МИД России (г. Москва, 1-й Неопалимовский переулок, д. 12) или в представительствах МИД в субъектах Федерации.

В случае заключения брака в Японии и изменения фамилии оформление загранпаспорта производится только после переоформления внутреннего общегражданского паспорта на новую фамилию (подробнее смотрите пункт «Перемена фамилии в связи с замужеством»).

ПАСПОРТ ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ

Детям до 14 лет оформляется отдельный ОЗП. Для этого один из родителей должен представить в консульский отдел следующие документы:

  • заполненную анкету-заявление о выдаче загранпаспорта (памятку по заполнению анкеты можно посмотреть здесь);
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • 4 фотографии ребенка размера 3,5х4,5 см и 2 фотографии родителя, от лица которого пишется заявление.

Консульский сбор за оформление ОЗП ребенку в возрасте до 14 лет составляет 1250 иен.

Оформление паспорта детям до 14 лет осуществляется только по вторникам и пятницам. Процедура занимает 1 день. Для получения паспорта в день обращения необходимо обратиться в Консульский отдел не менее чем за 1 час до окончания приема (до 11.30).

Детям в возрасте от 14 до 18 лет также оформляется отдельный ОЗП. Для этого один из родителей должен представить в консульский отдел следующие документы:

  • действующий загранпаспорт родителя;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • 1 фотография родителя размера 3,5х4,5 см.;
  • 4 фотографии ребенка размера 3,5х4,5 см;
  • заполненную анкету-заявление о выдаче загранпаспорта в двух экземплярах; анкета заполняется на родителя, а в пункте 14 необходимо подчеркнуть фразу -«прошу выдать паспорт моим детям», указатьфамилию, имя, отчество ребенка, дату и место его рождения (памятку по заполнению анкеты можно посмотреть здесь);
  • консульский сбор за оформление ОЗП ребенку в возрасте от 14 до 18 лет составляет 3750 иен.

Также, с 01 октября 2012 года консульский отдел Посольства России в Японии начинает прием заявлений на оформление паспортов нового поколения (содержащих биометрическую информацию).

Для оформления загранпаспорта нового поколения гражданину РФ, не достигшему возраста 18 лет, требуются:

  • заявление о выдаче паспорта установленного образца в двух экземплярах (заполняется в веб-сервисе КД МИД РФ: https://passportzu.kdmid.ru, заявление необходимо распечатать на одном листе с двух сторон);
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • заграничный паспорт ребенка в возрасте от 14 до 18 лет (при его отсутствии - общегражданский (внутренний) паспорт);
  • заграничный паспорт законного представителя ребенка (при его отсутствии - общегражданский (внутренний) паспорт);
  • консульский сбор в размере 5000 яп.иен (в случае оформления паспорта гражданину, не достигшему 14 лет); консульский сбор в размере 10000 яп.иен (в случае оформления паспорта гражданину в возрасте от 14 до 18 лет).

Рассмотрение документов занимает около трех месяцев. Уточнить, пришло ли на ребенка разрешение из России, Вы можете, позвонив по прошествии указанного срока по телефону: 03-3583-4445.

После этого в заранее согласованное время необходимо лично представить в консульский отдел следующие документы:

Старый паспорт подлежит аннулированию.

Внимание!
Отметку о выдаче нового загранпаспорта в общегражданском паспорте можно сделать как в консульском отделе, так и на территории Российской Федерации в Консульском департаменте МИД России (г.Москва, 1-й Неопалимовский переулок, д. 12) или в представительствах МИД в субъектах Российской Федерации.

ЗАМЕНА ПАСПОРТА В СЛУЧАЕ ОКОНЧАНИЯ СТРАНИЦ, ПОРЧИ ПАСПОРТА

В случае окончания визовых страниц в паспорте, порчи паспорта и т.п. заявитель подает полный комплект документов на выдачу нового загранпаспорта

Внимание!
Российские общегражданские заграничные паспорта продлению не подлежат!

ЕСЛИ ПАСПОРТ УТЕРЯН

В том случае, если вы утеряли паспорт, но находитесь в Японии длительное время и не можете выехать в Россию (женаты или замужем за гражданином Японии, работаете на долгосрочной основе в Японии по контракту), то Вам может быть оформлен новый ОЗП в российском консульском учреждении на территории Японии.

В этом случае документы подаются в общем порядке (на согласование уходит около трех месяцев).

В дополнение к указанным в этих разделах документам Вам также необходимо будет представить в консульский отдел:

  • копию утерянного паспорта;
  • заявление на имя заведующего консульским отделом Посольства России в Японии с просьбой о выдаче нового ОЗП с обязательным указанием данных своего загранпаспорта (серия, номер, где, когда и кем выдан), точного места регистрации (прописки), а также обстоятельств утери паспорта;
  • справку из полиции, подтверждающую факт утери (кражи и т.д.) паспорта.

Консульский сбор за оформление ОЗП взамен утерянного паспорта составляет 3750 иен (10000 иен в случае оформления загранпаспорта нового поколения).

Если Вы находитесь в Японии с краткосрочной поездкой и по какой-либо причине утратили паспорт, Вам необходимо получить свидетельство на возвращение и вернуться по нему в Российскую Федерацию.

Для этого необходимо лично явиться в консульский отдел и представить следующие документы:

  • справку из полиции, подтверждающую факт утери (кражи и т.д.) паспорта;
  • копию заграничного паспорта, внутренний паспорт или любой другой документ или его копию, свидетельствующую о наличии у Вас гражданства Российской Федерации;
  • 4 фотографии размера 3,5х4,5 см;
  • заполненное заявление-анкету о выдаче свидетельства на возвращение;
  • заявление в произвольной форме на имя заведующего консульским отделом Посольства России в Японии с подробным изложением обстоятельств пропажи и причин Вашего нахождения в Японии;
  • в том случае, если у Вас ввиду пропажи оказывается просрочена виза, настоятельно рекомендуем сообщить об этом местным иммиграционным властям (телефон токийского отделения Иммиграционной службы Японии: 03-5796-7111).

В случае положительного рассмотрения Вашей просьбы Вы сможете получить свидетельство на возвращение, лично явившись в консульский отдел Посольства России в Японии в заранее согласованное с нашим сотрудником время.


вернуться

Внимание: Посольство России в Японии не несет ответственность за содержание не принадлежащих Посольству интернет-сайтов.